Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Motion Reformer Studio UG
Geschäftsführer: Valentin Merchant
Rosenhofstraße 20
20357 Hamburg
E-Mail: info@motion-reformerstudio.de
2. Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte du als betroffene Person hast.
Sie gilt für alle Angebote von Motion Reformer Studio, insbesondere für unsere Website, unser Buchungssystem Eversports, unsere Kurse, Memberships und unseren Newsletter.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
3.1 Websitebesuch
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten beziehungsweise Logfiles erhoben. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, der Browsertyp, das Betriebssystem sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs gehören.
Die Verarbeitung dient dem sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.2 Buchungen und Memberships
Für die Buchung und Verwaltung von Kursen, Credits, Gutscheinen und Memberships verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
• Vorname und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Buchungs- und Mitgliedschaftsdaten
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung, insbesondere für Buchungen, Zahlungen, Stornierungen, Wartelisten und die Kundenkommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3.3 Eversports
Für die Buchung und Verwaltung unserer Kurse, Credits und Memberships nutzen wir das Buchungssystem Eversports.
Dabei werden die für die Buchung, Bezahlung und Durchführung unserer Leistungen erforderlichen personenbezogenen Daten an Eversports übermittelt beziehungsweise innerhalb des Systems verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Eversports findest du in der Datenschutzerklärung von Eversports.
3.4 Newsletter
Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls deinen Namen.
Die Daten werden ausschließlich verwendet, um dir Neuigkeiten, Informationen und Angebote von Motion Reformer Studio zuzusenden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns widerrufen.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere für folgende Zwecke:
• Vertragsabwicklung, Buchungen, Zahlungen und Stornierungen
• Verwaltung von Kursen, Credits und Memberships
• Kundenkommunikation, Bestätigungen und Support
• Versand von Newslettern, sofern du eingewilligt hast
• Verbesserung und Sicherstellung unseres Online-Angebots
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
5. Weitergabe an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, du eingewilligt hast oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Mögliche Empfänger sind insbesondere:
• Buchungssystem: Eversports
• Zahlungsdienstleister: Eversports Payments, Sum Up
• ClassPass oder EGYM Wellpass, Urban Sports Club/Wellhub
• Hosting- und IT-Dienstleister
• Steuerberatung und Buchhaltung
• Analyse-Dienstleister
6. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich sind.
Statistik-, Analyse- oder Marketing-Cookies werden nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner eingesetzt.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Zusätzlich kannst du Cookies über die Einstellungen deines Browsers löschen oder blockieren.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Buchungs-, Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Buchungsbelege sind grundsätzlich acht Jahre aufzubewahren.
Website-Logfiles werden nach Ablauf der vom Hosting-Anbieter festgelegten Frist gelöscht oder anonymisiert.
Newsletter-Daten werden bis zum Widerruf deiner Einwilligung gespeichert.
8. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht auf:
• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung aus berechtigtem Interesse
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die unter Punkt 1 genannte E-Mail-Adresse wenden.
Die für Hamburg zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
9. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Dazu gehören insbesondere eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung unserer Website sowie technische Zugriffsbeschränkungen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung bei Bedarf, insbesondere wenn sich unsere Angebote, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: 26.07.2026